Le management de l'archive
Langue : Français
Auteur : CHABIN Marie-Anne
Archiver, c'est anticiper la réutilisation de données, de documents ou de
dossiers. Ce processus intéresse un nombre croissant d'acteurs de la vie
économique et culturelle. Pour la première fois, l'archive et l'archivage
sont placés au centre d'un traité pluridisciplinaire. Fruit d'une solide
expérience dans le secteur public et dans l'entreprise, cet ouvrage
s'adresse à tous les archivistes et aussi aux documentalistes, aux
bibliothécaires, aux qualiticiens, aux knowledge managers, aux
ingénieurs-concepteurs de systèmes d'information, aux linguistes, aux
juristes et aux théoriciens de la mémoire. Le lecteur y trouvera conseils
et solutions pratiques pour définir la stratégie d'un archivage de
qualité, réaliser les outils de référence, apprécier la valeur
archivistique d'un fonds et mettre en place des procédures de sélection et
de traitement des documents.
Chapitre 1. Problématique. L'archivage en pleine expansion - L'objet de
l'archivage - L'archivistique, discipline universitaire - Patrimoine et
records management - Des concepts archivistiques au management de
l'information. Première partie : Du créateur à l'utilisateur. Chapitre
2. L'archive et son créateur. Du document à l'archive - L'archive au sens
strict - L'archive au sens large - Les cinq cercles des archives. Chapitre 3.
Atouts et limites de la production d'archives. La technique au service de
l'écrit - Les procédures - Les failles - Le syndrome d'Épaminondas.
Chapitre 4. Les utilisateurs. Les acteurs-utilisateurs - La base du
contrôle - L'ancrage des décisions vitales - L'accès à l'information - La
mémoire et son devoir - La mémoire et son pouvoir - Le besoin d'identité -
Les sources de l'histoire et du savoir - L'archiviste-médiateur -
Cartographie des utilisateurs. Deuxième partie : Grammaire de l'archive.
Chapitre 5. Lois archivistiques. Organicité - Dépendance - Discrimination
- Maturation - Relativité. Chapitre 6. Morphologie universelle. Le support
- L'auteur - Le message - Le destinataire - Le mobile - Le non-dit - Le
triangle archival. Chapitre 7. Parties du discours et articulation des
documents. L'héritage du temps passé - Conventions et inventions - La
naissance du dossier - Les documents audiovisuels - Latence et émergence
des métadonnées. Chapitre 8. La syntaxe du fonds. La notion de fonds -
Délimitation du fonds - Déclinaison et arborescence du fonds. Troisième
partie : L'environnement numérique. Chapitre 9. Possibilités. Numérité et
numérisation - Créer - Stocker - Décrire - Diffuser. Chapitre 10. De
nouveaux documents à archiver. Des bases de données au datawarehouse - Les
documents multimédias et les sites Web - Le dossier forumatique. Chapitre
11. Permanences. La relation outil/document - La relation
créateur/utilisateur - L'archive relative. Chapitre 12. Contraintes.
Normaliser - Maîtrise des archives numériques - Description et
structuration. Quatrième partie : Le reengineering de l'archivage.
Chapitre 13. Une méthode globale. Cadre d'exercice - Le reengineering -
Stratégie, outils, analyse, procédures. Chapitre 14. Stratégie. Archiver
pour qui ? - Archiver pour quoi ? - Archiver quand ? - Archiver avec qui ?
Chapitre 15. Les outils de l'archivage. Le tableau de bord - La charte
d'archivage - Le choix d'un logiciel. Chapitre 16. Analyse de la valeur
archivistique. Le choix de l'unité d'analyse - Légalité - Degré
d'achèvement - Portée informative - Durabilité - Documents liés -
Synthèse. Chapitre 17. Procédures. Phase n° 1 : sélection - Phase n° 2 :
traitement matériel et intellectuel - Phase n° 3 : exploitation. Chapitre
18. Conclusion. Aspects économiques - Aspects qualitatifs - Aspects
promotionnels - L'archivage, contrefort du knowledge management.
Bibliographie. Index
Date de parution : 03-2000
Ouvrage de 256 p.
15.5x23.5 cm
Thème de Le management de l'archive :
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