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Le management de l'archive

Langue : Français

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Couverture de l’ouvrage Le management de l'archive
Archiver, c'est anticiper la réutilisation de données, de documents ou de dossiers. Ce processus intéresse un nombre croissant d'acteurs de la vie économique et culturelle. Pour la première fois, l'archive et l'archivage sont placés au centre d'un traité pluridisciplinaire. Fruit d'une solide expérience dans le secteur public et dans l'entreprise, cet ouvrage s'adresse à tous les archivistes et aussi aux documentalistes, aux bibliothécaires, aux qualiticiens, aux knowledge managers, aux ingénieurs-concepteurs de systèmes d'information, aux linguistes, aux juristes et aux théoriciens de la mémoire. Le lecteur y trouvera conseils et solutions pratiques pour définir la stratégie d'un archivage de qualité, réaliser les outils de référence, apprécier la valeur archivistique d'un fonds et mettre en place des procédures de sélection et de traitement des documents.
Chapitre 1. Problématique. L'archivage en pleine expansion - L'objet de l'archivage - L'archivistique, discipline universitaire - Patrimoine et records management - Des concepts archivistiques au management de l'information. Première partie : Du créateur à l'utilisateur. Chapitre 2. L'archive et son créateur. Du document à l'archive - L'archive au sens strict - L'archive au sens large - Les cinq cercles des archives. Chapitre 3. Atouts et limites de la production d'archives. La technique au service de l'écrit - Les procédures - Les failles - Le syndrome d'Épaminondas. Chapitre 4. Les utilisateurs. Les acteurs-utilisateurs - La base du contrôle - L'ancrage des décisions vitales - L'accès à l'information - La mémoire et son devoir - La mémoire et son pouvoir - Le besoin d'identité - Les sources de l'histoire et du savoir - L'archiviste-médiateur - Cartographie des utilisateurs. Deuxième partie : Grammaire de l'archive. Chapitre 5. Lois archivistiques. Organicité - Dépendance - Discrimination - Maturation - Relativité. Chapitre 6. Morphologie universelle. Le support - L'auteur - Le message - Le destinataire - Le mobile - Le non-dit - Le triangle archival. Chapitre 7. Parties du discours et articulation des documents. L'héritage du temps passé - Conventions et inventions - La naissance du dossier - Les documents audiovisuels - Latence et émergence des métadonnées. Chapitre 8. La syntaxe du fonds. La notion de fonds - Délimitation du fonds - Déclinaison et arborescence du fonds. Troisième partie : L'environnement numérique. Chapitre 9. Possibilités. Numérité et numérisation - Créer - Stocker - Décrire - Diffuser. Chapitre 10. De nouveaux documents à archiver. Des bases de données au datawarehouse - Les documents multimédias et les sites Web - Le dossier forumatique. Chapitre 11. Permanences. La relation outil/document - La relation créateur/utilisateur - L'archive relative. Chapitre 12. Contraintes. Normaliser - Maîtrise des archives numériques - Description et structuration. Quatrième partie : Le reengineering de l'archivage. Chapitre 13. Une méthode globale. Cadre d'exercice - Le reengineering - Stratégie, outils, analyse, procédures. Chapitre 14. Stratégie. Archiver pour qui ? - Archiver pour quoi ? - Archiver quand ? - Archiver avec qui ? Chapitre 15. Les outils de l'archivage. Le tableau de bord - La charte d'archivage - Le choix d'un logiciel. Chapitre 16. Analyse de la valeur archivistique. Le choix de l'unité d'analyse - Légalité - Degré d'achèvement - Portée informative - Durabilité - Documents liés - Synthèse. Chapitre 17. Procédures. Phase n° 1 : sélection - Phase n° 2 : traitement matériel et intellectuel - Phase n° 3 : exploitation. Chapitre 18. Conclusion. Aspects économiques - Aspects qualitatifs - Aspects promotionnels - L'archivage, contrefort du knowledge management. Bibliographie. Index

Date de parution :

Ouvrage de 256 p.

15.5x23.5 cm

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