Le management de l'archive 7

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Langue : Français
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Ouvrage 256 p. · 15.5x23.5 cm · Broché
ISBN : 9782746201071 EAN : 9782746201071
Hermes Science
Archiver, c'est anticiper la réutilisation de données, de documents ou de dossiers. Ce processus intéresse un nombre croissant d'acteurs de la vie économique et culturelle. Pour la première fois, l'archive et l'archivage sont placés au centre d'un traité pluridisciplinaire.Fruit d'une solide expérience dans le secteur public et dans l'entreprise, cet ouvrage s'adresse à tous les archivistes et aussi aux documentalistes, aux bibliothécaires, aux qualiticiens, aux knowledge managers, aux ingénieurs-concepteurs de systèmes d'information, aux linguistes, aux juristes et aux théoriciens de la mémoire.Le lecteur y trouvera conseils et solutions pratiques pour définir la stratégie d'un archivage de qualité, réaliser les outils de référence, apprécier la valeur archivistique d'un fonds et mettre en place des procédures de sélection et de traitement des documents.
1 ProblématiqueL'archivage en pleine expansion - L'objet de l'archivage - L'archivistique, discipline universitaire - Patrimoine et records management - Des concepts archivistiques au management de l'information - Première partie - Du créateur à l'utilisateur2 L'archive et son créateurDu document à l'archive - L'archive au sens strict - L'archive au sens large - Les cinq cercles des archives3 Atouts et limites de la production d'archives - La technique au service de l'écrit - Les procédures - Les failles - Le syndrome d'Épaminondas4 Les utilisateurs - Les acteurs-utilisateurs - La base du contrôle - L'ancrage des décisions vitales - L'accès à l'information - La mémoire et son devoir - La mémoire et son pouvoir - Le besoin d'identité - Les sources de l'histoire et du savoir - L'archiviste-médiateur - 4. Cartographie des utilisateursDeuxième partie - Grammaire de l'archive5 Lois archivistiquesOrganicité - Dépendance - Discrimination - Maturation - Relativité - 6 Morphologie universelleLe support - L'auteur - Le message - Le destinataire - Le mobile - Le non-dit - Le triangle archival - 7 Parties du discours et articulation des documentsL'héritage du temps passé - Conventions et inventions - La naissance du dossier - Les documents audiovisuels - Latence et émergence des métadonnées8 La syntaxe du fonds - La notion de fonds - Délimitation du fonds - Déclinaison et arborescence du fondsTroisième partie - L'environnement numérique9 PossibilitésNumérité et numérisation - Créer - Stocker - Décrire - Diffuser10 De nouveaux documents à archiver - Des bases de données au datawarehouse - Les documents multimédias et les sites Web - Le dossier forumatique 11 PermanencesLa relation outil/document - La relation créateur/utilisateur - L'archive relative 12 ContraintesNormaliser - Maîtrise des archives numériques - Description et structuration Quatrième partie - Le reengineering de l'archivage 13 Une méthode globaleCadre d'exercice - Le reengineering - Stratégie, outils, analyse, procédures - 14 Stratégie - Archiver pour qui ? - Archiver pour quoi ? - Archiver quand ? - Archiver avec qui ?15 Les outils de l'archivage - Le tableau de bord - La charte d'archivage - Le choix d'un logiciel16 Analyse de la valeur archivistique - Le choix de l'unité d'analyse - Légalité - Degré d'achèvement - Portée informative - Durabilité - Documents liés - Synthèse - 17 Procédures - Phase n° 1 : sélection - Phase n° 2 : traitement matériel et intellectuel - Phase n° 3 : exploitation18 Conclusion - Aspects économiques - Aspects qualitatifs - Aspects promotionnels - L'archivage, contrefort du knowledge managementBibliographie - Index